Führung im Verband – zwischen Hauptamt & Ehrenamt

Führung im Verband – zwischen Hauptamt & Ehrenamt

Führen in einem besonderen Spannungsfeld: klar, wirksam, wertschätzend.

Verbände haben besondere Strukturen: Hauptamtliche Fachkräfte treffen auf engagierte Ehrenamtliche, Entscheidungswege sind komplexer, Rollen oft historisch gewachsen und Erwartungen vielfältig.

Führungskräfte bewegen sich daher in einem Spannungsfeld, das gleichzeitig inspirierend und herausfordernd ist.

Dieses Seminar unterstützt Führungskräfte darin, klar zu führen, Rollen und Verantwortung zu klären und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Verband zu gestalten – auch dann, wenn Interessen auseinandergehen oder Kommunikation schwierig wird.

Für wen ist dieses Seminar geeignet?

• Führungskräfte in Verbänden, Vereinen und Non-Profit-Organisationen

• Verantwortliche Leitungen im Hauptamt

• Ehrenamtliche Führungspersonen

• Projekt-, Bereichs- und Abteilungsleitungen

• Vorstände, Geschäftsführungen und Gremienmitglieder

Die besonderen Herausforderungen der Verbandsführung

Führung im Verband unterscheidet sich deutlich von Führung in klassischen Organisationen. Typische Themen sind:

• Unterschiedliche Rollenverständnisse zwischen Haupt- und Ehrenamt

• Historisch gewachsene Strukturen und inoffizielle Netzwerke

• Lange Entscheidungswege und komplexe Abstimmungen

• Unterschiedliche Erwartungen an Professionalität, Verantwortung und Tempo

• Emotionale Bindung an Inhalte, Traditionen oder Personen

• Ehrenamtliche, die freiwillig arbeiten – und deshalb anders motiviert sind als Hauptamtliche

Das Seminar macht diese Besonderheiten greifbar und zeigt, wie Sie als Führungskraft klar, respektvoll und wirksam agieren können.

Ihr Nutzen

Nach diesem Seminar können Sie:

1. Rollen & Erwartungen präzise klären

• Verantwortlichkeiten im Hauptamt und Ehrenamt unterscheiden

• Erwartungen transparent ansprechen

• Klarheit schaffen, ohne Konflikte zu verschärfen

2. Vertrauen aufbauen und Zusammenarbeit stärken

• Psychologische Grundbedürfnisse im Ehrenamt verstehen

• Vertrauen zwischen verschiedenen Gruppen durch klare Kommunikation fördern

• Wertschätzung vermitteln, ohne Professionalität zu verlieren

3. Entscheidungen strukturieren und moderieren

• Entscheidungsprozesse nachvollziehbar gestalten

• Beteiligung sinnvoll ermöglichen, ohne sich zu verzetteln

• Gesprächsführung bei Meinungsverschiedenheiten übernehmen

4. Konflikte im Verband gezielt ansprechen

• Missverständnisse und Spannungen früh erkennen

• Konflikte deeskalierend ansprechen

• Allparteiliche Moderation zwischen Haupt- und Ehrenamt

Inhalte des Seminars

1. Besonderheiten von Verbandsstrukturen

• Mandate, Rollen, Zuständigkeiten

• Erwartungsmanagement im Ehrenamt

• Motivationslogiken verstehen

2. Klarheit in Kommunikation & Führung

• Führungsverhalten im Spannungsfeld

• Transparenz und Verbindlichkeit

• Umgang mit impliziten Regeln und unausgesprochenen Erwartungen

3. Zusammenarbeit fördern

• Wir-Gefühl stärken

• Umgang mit Widerstand oder Skepsis

• Vertrauen und psychologische Sicherheit schaffen

4. Konflikte besprechbar machen

• Typische Konflikte zwischen Haupt- und Ehrenamt

• Kommunikationsmodelle für deeskalierende Gespräche

• Moderation bei Meinungsverschiedenheiten

5. Praxisbeispiele & Transfer

• Typische Situationen aus Verband, Verein, Gremium

• Übungen, Fallbesprechungen, Simulationen

• Konkrete Werkzeuge für den Führungsalltag

Format & Rahmenbedingungen

• Dauer: 1–2 Tage

• Format: Präsenz oder Online

• Gruppengröße: ca. 8–12 Personen

• Ort: Inhouse oder externe Räumlichkeiten

• Sprache: Deutsch

Auch als Einzelcoaching für Führungskräfte im Verband buchbar.

Warum mit Michael Schwartz?

• 15 Jahre Erfahrung im VDI Verein Deutscher Ingenieure, davon lange Zeit als Pressesprecher

• Acht Jahre Mitglied der Geschäftsleitung mit Verantwortung für Kommunikation, Strategie, Marketing und Politik

• Tiefes Verständnis für die besonderen Dynamiken von Verbänden, Ehrenamt und Hauptamt

• Umfangreiche Erfahrung in der Arbeit mit Verbänden (DGVM, ASB, BWV, VFLL u. v. m.)

• Praktische Erfahrung als Moderator in Mitgliederversammlungen, Strategie-Workshops und Change-Prozessen

• Psychologische Qualifikation & systemischer Ansatz

• Seminare mit hoher Transferkraft und sofort umsetzbaren Werkzeugen

Führung im Verband ist anspruchsvoll – aber gestaltbar. Ich unterstütze Sie dabei, Klarheit, Stabilität und eine wertschätzende Zusammenarbeit zu fördern.

Nächste Schritte

Gerne bespreche ich mit Ihnen, wie dieses Seminar auf Ihren Verband oder Ihre Organisation zugeschnitten werden kann.